使い方ガイド - みんなチェック
📖 はじめに
みんなチェックは、QRコードを使って出席確認・弁当注文・会費集金がまとめてできる無料のWebサービスです。ログインもアカウント登録も不要で、誰でもすぐに使い始められます。
参加者は「🍎 りんご」「🐱 ねこ」「🌸 さくら」「🍣 まぐろ」といった匿名ニックネームでチェックインするため、個人情報を扱う心配がありません。50人以下のイベントに最適で、次のようなシーンでお使いいただけます。
- PTA・保護者会の出欠確認
- 社内会議・研修の参加管理
- 町内会・自治会の総会
- サークルの練習参加確認
- ワークショップやセミナーの受付
このガイドでは、イベントの作成からチェックイン、管理画面の使い方まで、ステップごとにわかりやすく解説します。
📝 ステップ1: イベントを作成する
まずはトップページの「新規イベント作成」フォームからイベントを作りましょう。入力項目は以下のとおりです。
① イベント名（必須）
イベントの名前を入力します。例: 「4月度PTA定例会」「新入社員研修 Day1」など。参加者がチェックイン画面で確認する名前になるので、わかりやすいものにしましょう。
② 有効期間（必須）
QRコードでチェックインできる期間を設定します。開始日と終了日を指定でき、この期間外はチェックインできなくなります。当日のみのイベントなら同じ日付を設定してください。
③ ニックネームカテゴリ（必須）
参加者が使うニックネームのカテゴリを選びます。4つのカテゴリから選択できます。
- 🍎 くだもの — りんご、バナナ、ぶどう など
- 🐱 どうぶつ — ねこ、いぬ、うさぎ など
- 🌸 おはな — さくら、チューリップ、ひまわり など
- 🍣 おすし — まぐろ、サーモン、たまご など
カテゴリごとに50種類のニックネームが用意されています。イベントの雰囲気に合わせて選んでください。
④ 会費設定（任意）
会費の集金が必要な場合は、項目名と金額を設定できます。例: 「参加費 1,000円」「懇親会費 3,000円」。複数の集金項目を設定することも可能です。管理画面で支払い状況を確認・管理できます。
⑤ オプション設定（任意）
チェックイン時に参加者へ質問する項目を追加できます。例えば「お弁当の種類（幕の内/カレー/ベジタリアン）」「駐車場の利用（あり/なし）」など、自由に設定できます。
すべての項目を入力したら「新規イベント作成」ボタンをクリックします。イベントが作成されると、管理画面のURLが表示されます。このURLは再発行できないため、必ずブックマークやメモに保存してください。
📱 ステップ2: QRコードを共有する
イベントを作成すると、参加者用のQRコードが自動生成されます。このQRコードを参加者に共有する方法はいくつかあります。
🖨️ 印刷して掲示する
管理画面からQRコードを印刷して、会場の入り口や受付に掲示しましょう。参加者はスマートフォンのカメラでQRコードを読み取るだけでチェックイン画面が開きます。
🔗 URLを直接共有する
チェックイン用のURLをメール、LINE、チャットツールなどで直接共有することもできます。事前にURLを送っておけば、当日はリンクを開くだけでチェックインできます。
💡 ヒント: QRコードは有効期間内のみ使えます。事前に共有しても、開始日前はチェックインできないのでご安心ください。
✅ ステップ3: 参加者がチェックインする
参加者がQRコードを読み取る（またはURLを開く）と、チェックイン画面が表示されます。流れは以下のとおりです。
① ニックネームを選ぶ
画面に表示されるニックネーム一覧から、好きなものを1つ選びます。すでに使われているニックネームは選べないので、早い者勝ちです。「🍎 りんご」や「🐱 ねこ」のように絵文字付きで表示されるので、楽しくチェックインできます。
② オプションに回答する（設定がある場合）
主催者がオプションを設定している場合、チェックイン時に回答画面が表示されます。お弁当の種類や持ち物チェックなど、必要な項目に回答してください。
③ チェックイン完了
ニックネームを選んで確認ボタンを押すと、チェックイン完了です。完了画面が表示され、選んだニックネームが確認できます。
💡 ヒント: チェックインは1人1ニックネームです。間違えた場合は、管理者に連絡して取り消してもらいましょう。
📊 ステップ4: 管理画面で確認する
イベント作成時に表示された管理画面URLにアクセスすると、リアルタイムで出席状況を確認できます。
📋 出席一覧
チェックイン済みの参加者がニックネームと共に一覧表示されます。チェックイン時刻やオプションの回答内容も確認できます。
💰 会費管理
会費を設定している場合、各参加者の支払い状況を管理画面から更新できます。「支払い済み」「未払い」のステータスをワンクリックで切り替えられるので、集金の進捗が一目でわかります。
📥 CSVエクスポート
出席データをCSV形式でダウンロードできます。Excelやスプレッドシートで開けるので、記録の保存や報告書の作成に便利です。
🔧 よくあるトラブルと対処法
❓ QRコードが読み取れない
スマートフォンのカメラアプリでQRコードを読み取れない場合は、以下をお試しください。
- カメラのピントが合っているか確認する
- 明るい場所で読み取る
- QRコードリーダーアプリを使う
- URLを直接入力する（管理者にURLを教えてもらう）
❓ 「有効期間外です」と表示される
チェックインは設定された有効期間内でのみ可能です。イベントの開始前または終了後にアクセスした場合、この表示が出ます。管理者に有効期間を確認してください。
❓ 選びたいニックネームが使われている
ニックネームは先着順です。すでに選ばれたものは表示されますが選択できません。別のニックネームをお選びください。1つのカテゴリに50種類あるので、お気に入りがきっと見つかります。
❓ チェックインを取り消したい
チェックインの取り消しは管理者のみ可能です。管理画面から該当の参加者を削除してもらってください。
❓ 管理画面のURLを忘れた
管理画面のURLは再発行できません。イベント作成時に必ずブックマークまたはメモに保存してください。URLを紛失した場合は、残念ながらそのイベントの管理画面にアクセスする方法はありません。
🎉 まとめ
みんなチェックは、イベントの出席確認をかんたんにするサービスです。ログイン不要・個人情報不要で、QRコードを読み取るだけでチェックインが完了します。弁当注文や会費集金もまとめて管理できるので、イベント運営の手間を大幅に減らせます。
さっそくイベントを作成して、かんたん出席確認を始めましょう！